Projeye ait Fizibilite Raporunun hazırlanması bu kapsama girmektedir. Fizibilite Raporu sonrası Yatırım Kararının alınması sonrası Proje ve İhale Sürecinin Yönetimi de aynı kapsamdadır.

İhale Dokümantasyonu
İhale öncesi Proje, Mahal Listeleri hazırlanması takibine paralel tüm Teknik Şartnameler hazırlanır. Teknik Şartnameler işin muhteviyatına bağlı olarak işe özel olarak hazırlanmaktadır. İhale Şartnamesi, Sözleşme Taslağı, Özel İdari Şartname vb Sözleşme eki dokümanlar ihale öncesi hazırlanır ve tüm İhale süreci İşverenle birlikte yürütülür.

İhale Süreci
İhale Dokümantasyonlarının hazırlanması ve İşveren tarafından onaylanması sonrası Vendör Listemizdeki Firmalar İşveren’ e önerilir. İşveren tarafından seçilen Firmalar ihaleye davet edilir. Davete olumlu cevap veren Firmalara İhale Dokümantasyonu imza karşılığı teslim edilir. İstekli Firmalardan soruları olanlar sorularını İşveren’ e yazılı olarak iletir ve bu sorulara cevaplar İşveren’ in onayıyla tarafımızca tüm Firmalara aynı anda iletilir.  İstekli Firmalar Fiyat Tekliflerini İşveren’ e aynı gün ve saatte teslim ederler ve Teklifler İşveren İhale Komisyonunca açılarak zabıt altına alınır ve Fiyat Teklifi Dosyaları tarafımızca detaylı olarak idari, teknik ve fiyat olarak incelenir.

Alınan teklifler kıyaslamalı olarak tabloların desteğiyle raporlanır ve Rapor İşveren’ e sunulur. Bu rapor sonrası İstekli Firmalardan gerekli görülenler ayrı ayrı toplantıya çağrılır ve işe ait sorular İşveren’ in de bulunduğu toplantıda İstekli Firmalara iletilir. Sorular, idari, teknik ve fiyat konularını içerir. İstekli Firmalardan toplantıda yapılan görüşmelere göre revize fiyat tekliflerini iletmeleri istenir. Bu toplantılarda Firmalar daha iyi tanınır ve işe yaklaşımları ile işi kavrama durumları değerlendirilir. Bu görüşme ve revize fiyat teklifi süreci İşveren tercihine bağlı olarak bir, iki yada daha fazla tur olabilir.

Nihai Revize Fiyat Teklifleri sonrası İşi yapacak Firma İşveren tarafından seçilir ve Firma, Sözleşmeye davet edilir. Sözleşmenin imzasıyla birlikte verilmesi gereken dokümanların alınması sonrası ihaleyi kaybedilen diğer Firmalara teşekkür edilerek ihale sonucu bildirilir.

Sözleşmenin İmzası ve İşin başlatılması
Sözleşmenin imzalatılması sonrası Kontrol Teşkilatının kurulması yada kurulmamasına durumuna göre Proje Koordinatörlüğü görevi iş sürecinde devam eder. Kontrol Teşkilatının kurulmaması durumunda Proje Koordinatörlüğü İş Programı, Hakediş Yapılması gibi konularda hizmet sağlanır.

Kontrol Teşkilatının kurulması durumunda Kontrol Teşkilatı Proje Koordinatörlüğünce denetlenir, asiste edilir ve İşveren ile Kontrol Amirliği arasındaki koordinasyon sağlanır.

İşin boyutunun küçük olması durumunda ise Kontrol Teşkilatı görevi Merkez Ofisteki kadro ile part-time iş yerine gidilerek yapılabilir.

İşin Teslimatı
İşin teslim edilmesi sürecindeki idari ve fiyat konuları da ayrıca Proje Koordinatörlüğü görevi içinde yapılabilmetedir.