- Firma Databank (Veri Bankası)
Müteahhitlerin en çok karşılaştığı sorun aynı araştırmayı defalarca yaparak zaman harcamaktır. Aynı bazda bir teklif verirken tekrar fiyat araştırması yaparlar yada dosyaları incelerler, tekrar tekrar analiz yaparlar ve bu tekrarlamalar yüzünden çok zaman harcarlar. Mesleki tücrübelerini rakamlara döküp arşivleyemeyen Müteahhitler benzer işler yaparken aynı zamanı yine harcarlar. Müteahhit Firma’ nın tüm tecrübe rakamları belli bir düzen içinde arşivlenmeli ve bu arşivin her aşaması istendiği anda ulaşılabilmelidir.i. İşçilik Fiyatı
ii. Malzeme fiyatı
iii. Nakliye fiyatı
iv. İmalat Analizi
v. Malzeme + İşçilik Birim fiyatı
vi. SSK + Personel giderleri
vii. Mobilizasyon
viii. Diğer giderlerb. Proje Yorumu
i. Teklif öncesi eksik projelerin metraj bazında hazırlanması
Doğru metraj yapabilmek adına eksik projeler kesine yakın olarak yapılmalıdır. Bu şekilde doğru metrajlarla yola çıkılır.
ii. Teklif sonrasında proje yapımı masraflarının hesabı
Uygulama Projeleri götürü bedel içinde ihaleye çıkılan işlerde Projenin yapılması ve tüm resmi işlemleri ile ilgili masraflar.c. Metraj Çalışmaları
i. Detaylı metraj
İhale dokümanları arasıdan metrajlar olsa yada iş birim fiyatla ihaleye çıksa bile kesinlikle tüm metrajlar teklif öncesi çıkarılmalıdır. İdare tarafından hatalı verilen metrajlar Müteahhit Mutfağında düzeltilir ve en düşük fiyatı veren Firma olarak görünme adına davranılır. İdare’ nin metrajına göre uygulamada yükseleceği kesin olan birim fiyatta kar oranı yüksek tutulurken, düşecek fiyatta kar oranı daha az olur. Bu şekilde uygulamada keşif karlı birim fiyattan yana artacağı için Müteahhitin karı artar.
ii. Sınıflamalı metraj özet tablosu
Metrajlar birimlere göre (blok, kat, daire vb.) sınıflanarak icmallendiğinde Keşif fleksible olur ve bu şekilde revizyon daha kolay yapılır. Metraj daha hızlı tamamlanır. Benzer bir işe fiyat verilecekken bu icmal ve metrajlardan faydalanılabilir. - Birim Fiyat Analizleri
i. Databank’ daki analizlerden gerçek maliyet birim fiyatlarının çıkarılması
Her Firma’ nın kendine özgü sarfiyat oranları vardır. Birim fiyatlarda kullanılan birim malzemeler Firma’ dan Firma’ ya farklılık gösterir. Malzeme firesi her Firma’ da farklıdır. Bu oranlar geçmiş tecrübelerden bulunmalı ve Databank’ da hapsedilmelidir.
ii. İhale için karlı birim fiyatların oluşturulmasıe. Birim Fiyat ve Maliyet Keşfi
Birim Fiyatlara göre fiziki maliyettin çıkarılması. Bu maliyete sadece uygulama fiyatları dahil olup, resmi, idari harcamalar ve genel giderler dahil değildir.f. Genel Gider Hesabı
Merkez ve Şantiye kadrosu ile birlikte fiziki imalata direk olarak yansımayan giderler.g. Stopaj, vergi vb. Gider Hesabı
h. Risk Tahmin Hesabı
Fiyat Teklifleri için İşin yapılacağı süreç ile ilgili bazı piyasa tahminlerinin yapılması gerekliliği ortaya çıkar. Bu tahminlere göre risk değerlendirilir. Geleceğe yönelik belirsizlikler masaya yatırılır.
i. Dövize bağlı malzemeler için kur tahmini ve +- değişim tahmin hesabı
ii. İç piyasa için iyimser, kötümser ve ortalama tahminler
iii. Avans ile giderilebilecek risk hesabı
iv. Toplam risk hesabı
i. Varsa, kredi maliyeti hesabı
j. Master İş Programı
Master İş Programının teklif aşamasında yeterli bir detayda hazırlanması gerekir. Bu İş Programına göre Risk Değerlendirmesi, Ekipman Maliyeti vb. Fiyatlar netleşir.k. Ekip, Ekipman Programı ve Ekipman Giderleri (kira, sarf, amortisman vb)
l. Nakit Akış Tablosu
İdareden gelecek para ve maliyet bu tabloda değerlendirilmelidir. Bazen idarenin ödeme tablosu işin yapılması için yeterli olmayabilir. Bu durumda işin ne kadar finanse edilmesi gerektiği hesaplanmalıdır. İdare’ den gelecek paranın imalat maliyetinden önce gelmesi durumunda, önden alınan paranın değerlendirilmesi yada piyasa risklerini azaltma adına malzeme bağlantılarının yapılması yollarından tercihler yapılabilir. İş Yapma sürecinde nakit belirsizliğinin minimuma indirilmesi gereklidir.m. Kar ve Fiyat Teklif Tutarı Hesabı